Wybór systemu ERP - na co zwracać uwagę?...

Bardzo ważnym krokiem przy wyborze systemu ERP jest porównanie funkcjonalności modułów.

Wybierając system ERP, w pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę na jego funkcjonalność. Oprogramowanie powinno składać się minimum z kilku podstawowych funkcjonalności obejmujących procesy:

- magazynowania

- zarządzania zapasami

- planowania produkcji (w przypadku firm produkcyjnych)

- dostaw

- sprzedaży

- zarządzania kontaktami z klientem

 Kolejne istotne moduły do księgowość i finanse, kadry i płace (czyli zarządzanie zasobami ludzkimi). W niektórych firmach niezbędne będą jednak także moduły do zarządzania transportem czy projektami.

Warto jednak wniknąć także głębiej w poszczególne funkcjonalności. I tak, pod obsługą produkcji może kryć się jedynie obsługa zleceń produkcyjnych i BOM (struktura materiałowa). Moduł ten może jednak zawierać także graficzne planowanie produkcji, mocy produkcyjnych, obciążeń, przezbrojeń itp. Warto zatem szczegółowo zweryfikować czy firmie wystarczy podstawowa funkcjonalność, czy jednak kluczowe jest bardziej zaawansowane zarządzanie produkcją?

Modyfikacje funkcjonalności

Kolejną kwestią jest możliwość modyfikacji funkcjonalności i procesów w systemie. Zamknięty system ERP nie umożliwi nam tego, dlatego jest mniej elastyczny. Takie rozwiązanie będzie dobre dla firm, które potrzebują podstawowych funkcjonalności i wiedzą, że specyfika ich działania nie będzie wymagała zmian w procesach.

W przypadku systemów umożliwiających modyfikacje, praktyczna jest własna platforma rozwoju, która owe modyfikacje ułatwi i przyspieszy. Dzięki takiej platformie będziemy mogli budować rozwiązania branżowe, ściśle specjalistyczne. Warto zwrócić uwagę na to, czy znajdziemy katalog rozwiązań branżowych do wybranego przez nas systemu. Pisanie ich od nowa będzie bowiem wiązać się dla naszej firmy z ogromnymi kosztami. Najkorzystniej będzie, abyśmy sami mieli dostęp do platformy i mogli wprowadzać modyfikacje, które będą aktualnie potrzebne.

Na co jeszcze zwrócić uwagę?

Porównując poszczególne systemy ERP, warto także zwrócić uwagę na to, czy projekt wdrożenia uwzględnia dostosowanie do wymagań i potrzeb naszej firmy. Może bowiem okazać się, że to my będziemy musieli zmienić procesy, aby dostosować się do ustawień systemu i przez to możemy stracić swoją konkurencyjność na rynku. Warto również dokładnie sprawdzić, czy oferta na projekt wdrożenia ERP jest realizowana w oparciu o międzynarodową, sprawdzoną metodykę wdrożeniową. Z projektu powinien jasno wynikać podział na etapy, czas etapów, podział na produkty wdrożeniowe i zadania.

Uważaj na ukryte koszty

Szczególną wagę powinniśmy również przyłożyć do tego, aby firma wdrożeniowa przedstawiła nam szczegółowy budżet. Ważne jest to, czy partner ma swoją metodykę. Nie może ona jednak znajdować się tylko na papierze. Rozliczenia za czas pracy powodują dodatkowe koszty, jeśli któryś z etapów wdrożeń przedłuży się. Wszelkie dodatkowe zmiany funkcjonalności będą przecież na nasz koszt.

Nie możemy zapomnieć również o tym, żeby nauka systemu ERP jest skomplikowanym zadaniem. Dlatego w przedstawionej nam ofercie sprawdzajmy czy zostały nam zaoferowane odpowiednie szkolenia i czy nie jest ich za mało.

Sprawdź nową stronę na temat systemu: business intelligence

Zapraszamy do szkoła rodzenia Wrocław oraz do przedszkole niepubliczne Poznań