Archiwum wrzesień 2015


wrz 27 2015 Co to jest Microsoft Dynamics NAV?
Komentarze: 0

Microsoft Dynamics NAV to zintegrowany system ERP dla małych i średnich firm handlowych, produkcyjnych i usługowych.

Microsoft Dynamics NAV jest jednym z najpopularniejszych system ERP na świecie - używany w codziennej pracy przez prawie 2.000.000 użytkowników w prawie 100.000 firmach.

 

Stanowi to najlepsze potwierdzenie, że można mu w pełni zaufać rozwijając własną działalność.

Bogata funkcjonalność w standardzie – dzięki temu wspiera zarządzanie każdą firmą Otwarta platforma systemowa – łatwa do modyfikacji, szybka do wdrożenia, doskonale dopasowująca się Przyjazna obsługa dla użytkownika –zintegrowany z produktami Microsoft Office i z bardzo podobnym sposobem obsługi, a co za tym idzie łatwy do nauczenia Mechanizmy ułatwiające zarządzanie międzynarodowymi organizacjami – wielojęzyczność, wielowalutowość

 

 

System ERP - Microsoft Dynamics NAV jest zgodny z globalnymi zasadami rachunkowości MSR oraz US GAAP, a jednocześnie posiada potwierdzenie zgodności z polskimi zasadami rachunkowości.


Rozwiązania branżowe Microsoft Dynamics NAV, Navision

 

Zarządzanie sprzedażą i usługami

 

Zarządzanie produkcją

 

Dystrybucja i sprzedaż hurtowa
Zarządzanie siecią sklepów – Retail
HoReCa
Serwis
Wydawnicza
Budowlana
Transport
Logistyka

 

Dyskretna
Procesowa
Zleceniowa
- Spożywcza
- Drobiu i mięsa
- Metalowa
- Elektrotechniczna
- Ceramiczna
- Farmaceutyczna
- Kosmetyczna
- Chemiczna (tworzywa sztuczne, farby)

 

 

 

Funkcjonalności systemu ERP - Microsoft Dynamics NAV, Navision

 

Zarządzanie Finansami

Zgodność z przepisami prawa polskiego oraz MSR
Plan kont (lokalny i międzynarodowy)
Należności i zobowiązania
Rachunek kosztów
Kadry i Płace
Bankowość elektroniczna
Środki trwałe
Konsolidacja
Wielowalutowość
Budżetowanie
Rachunek zysków i strat
Rachunek przepływów pieniężnych

Zarządzanie Łańcuchem Dostaw

Zarządzanie zapasami (MRP)
Obsługa zakupów i dostaw
Automatyczne skanowanie i rejestracja dokumentów (OCR)
Gospodarka magazynowa
Sprzedaż i marketing
Kody kreskowe i RFID
Elektroniczna wymiana dokumentów EDI
Zarządzanie Relacjami z Klientami (CRM)
Optymalizacja zapotrzebowania
Zatwierdzanie dokumentów
Magazyn Wysokiego Składowania
Śledzenie zapasów (nr partii, serii, dat ważności)

Zarządzanie Usługami i Projektami

Śledzenie kosztów
Budżetowanie
Harmonogramowanie
Alokacja zasobów
Rozliczanie umów
Rejestracja zgłoszeń
Analiza historii napraw

Zarządzanie Produkcją

Planowanie dostaw MRP
Planowanie i harmonogramowanie (MPS)
Wykresy Gantta - graficzny harmonogram produkcji
Obsługa BOM i marszrut produkcji
Kompletacja
Kontrola Jakości
Produkcja procesowa
Produkcja farmaceutyczna i kosmetyczna
Produkcja zleceniowa

Analizy Biznesowe

Analizy kontrolingowe
Analiza Centrów Kosztu – MPK
Analizy wielowymiarowe
Analiza Treemap
Graficzna analiza procesów logistycznych
Business Intelligence
Graficzne analizy danych
Innowacyjny pulpit użytkownika RTC

Integracja z systemami zewnętrznymi

Portal B2B
Portal B2C
Portale internetowe
office 365
Aplikacje mobilne
WebServices

 

Zapraszamy do szkoła rodzenia Poznań oraz do przedszkola prywatnego Poznań

wrz 14 2015 Opis technologii Microsoft Dynamics NAV (Navision)...
Komentarze: 0

Opis technologii Microsoft Dynamics NAV (Navision)

 

Microsoft Dynamics NAV (dawniej Navision), jako system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) jest zintegrowanym rozwiązaniem biznesowym, łączącym w sobie cechy funkcjonalnego, niezawodnego i w pełni zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie firmą. Zawiera on moduły umożliwiające planowanie oraz optymalizację produkcji i dystrybucji, a także zarządzanie relacjami z klientami (CRM) i możliwość integracji z technologią internetową (e-Biznes, XML, WebServices).

 

Wdrożenie systemu Microsoft Dynamics NAV może zastąpić kilka innych programów wykorzystywanych przez firmę, gdzie każdy z nich był dedykowany wspomaganiu tylko jednej dziedziny prowadzania przedsiębiorstwa. office 365


Na poniższym obrazku przedstawiono graficznie integrację, jaka dokonywana jest przez system z różnymi obszarami działania firmy.

Na jednej platformie opartej na bazie danych Microsoft SQL instalowane są różne powiązane ze sobą funkcjonalności. Małe i średnie firmy korzystają najczęściej z różnych programów do obsługi księgowości, do nadzorowania stanów magazynowych oraz np. dystrybucji. Programy takie nie są ze sobą ściśle zintegrowane. Wymiana danych pomiędzy nimi może odbywać się jedynie za pośrednictwem raportów lub plików tworzonych przez obsługujących je pracowników. Taki proces jest mało wydajny i narażony na większą liczbę błędów, niż w przypadku automatycznej wymiany danych.

 

System Microsoft Dynamics NAV zawiera w sobie wszystkie moduły niezbędne do prawidłowego prowadzenia firmy. Oprócz tego dostępne są w nim zaawansowane narzędzia do prowadzenia analiz i tworzenia rozmaitych raportów. Wszystkie te elementy są ze sobą zintegrowane. Dane w poszczególnych modułach, w zależności od konfiguracji, mogą być także widoczne w innych miejscach systemu. Raporty mogą być bardziej rozbudowane i uwzględniające informacje z różnych części systemu. Są to zalety posiadane przez większość zintegrowanych systemów ERP wspomagających zarządzanie.

 

Pozycja produktu na rynku światowym

 

Na rynku systemów ERP dla średnich przedsiębiorstw najpopularniejsze są produkty trzech głównych producentów: Oracle, SAP i Microsoft.

 

SAP był jedną z pierwszych firm dostarczających oprogramowanie typu ERP dla przedsiębiorstw. Natomiast Oracle kojarzony jest głównie z bazami danych. Z czasem, głównie dzięki przejęciom firm tworzących oprogramowanie ERP i CRM, pojawił się również na tym rynku. Jego kluczowymi produktami są: Oracle EBS, JD Edwards i PeopleSoft.

 

Microsoft Corporation kojarzony jest natomiast z systemem operacyjnym Windowsoraz narzędziami biurowymi Office. Na rynek system ERP wszedł w roku 2000, kiedy zaczął przejmować firmy zajmujące się dostarczaniem produktów z zakresu ERP. Microsoft Corporation ma w ofercie pięć systemów typu ERP. Dwa najważniejsze z nich to Microsoft Dynamics NAV (wcześniejsza nazwa Navision), przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz Microsoft Dynamics AX (wcześniejsza nazwa Axapta) przeznaczony dla dużych przedsiębiorstw. Od tego czasu z powodzeniem rywalizuje z pozostałymi producentami i odnosi coraz to większe sukcesy.

 

Warty podkreślenia jest fakt, iż z rozwiązań Microsoft Dynamics korzysta ponad 400.000 przedsiębiorstw i ponad 5 mln użytkowników na całym świecie!


Raport stworzony przez firmę Panorama – Consulting Solutions o nazwie “CLASH OF THE TITANS 2014 – An Independent Comparison of SAP, Oracle and Microsoft Dynamics” na podstawie 400 wdrożeń systemów ERP (trzech wcześniej wymienionych producentów) z 31 krajów wymienia mocne strony Microsoft Dynamics NAV:

duża elastyczność łatwość integracji znajomość interfejsu użytkownika silne wsparcie dla rozwiązań wewnętrznych oraz między różnymi firmami duże możliwości walutowe oraz lokalizacyjne możliwość śledzenia fizycznych przedmiotów jak i transakcji finansowych silne funkcje MRP oraz handlowe

 

Na wykresie poniżej został przedstawiony udział w rynku system ERP Microsoft Dynamics łącznie AX oraz NAV.

Rynek systemów ERP w 2013 roku

(na podstawie raportu Clash of Titans 2014)

Na kolejnym schemacie został z kolei przedstawiony średni czas implementacji systemu w firmie. Wynika z niego, że to oprogramowanie firmy Microsoft jest statystycznie najszybciej wdrażane.

Średni czas implementacji systemów ERP (w miesiącach)

(na podstawie raportu Clash of Titans 2014)

 

Zapraszamy do szkoła rodzenia Poznań oraz do przedszkola prywatnego Poznań

wrz 02 2015 Microsoft Dynamics NAV - audyt zgodności...
Komentarze: 0

Microsoft Dynamics NAV - audyt zgodności oprogramowania z Ustawą o Rachunkowości

 

Obszar

Opis

Finanse – Budowa planu kont

W trakcie audytu analizowana była struktura planu kont wraz z możliwością definiowania analitycznych wymiarów finansowych, mechanizmy analizy i raportowania z uwzględnieniem wymaganych raportów. office 365

Finanse – Zapisy księgi głównej

Analizie poddany został sposób wprowadzania transakcji do systemu Microsoft Dynamics NAV, sposób kontroli ich poprawności, mechanizm księgowania oraz sam zapis na kontach księgi głównej systemu.

Analizowana była również zgodność zapisów i sposób integracji z księgami pomocniczymi systemu.

Przedstawione zostały zasady rejestracji w systemie Dynamics NAV operacji gospodarczych, dokumenty PK, faktury kosztowe, dokumenty bankowe wraz z omówieniem dekretacji poszczególnych transakcji , również dla czerwonego storna.

Finanse – Definicja wielu walut

Sprawdzenie dotyczyło możliwości definiowania i rejestrowania kursów poszczególnych walut.

Kontrolowany był również mechanizm kalkulacji i wyliczania zrealizowanych różnic kursowych oraz różnic kursowych z wyceny bilansowej.

Finanse – Definicja podatków VAT

Omówione zostały zasady konfigurowania podstawowych kodów podatkowych, grup podatkowych i ich zastosowanie w trakcie rejestrowania transakcji finansowych.

Finanse – Rejestry VAT

Wydruk rejestrów VAT zgodnie z zastosowanymi stawkami podatkowymi, rejestr zakupów, rejestr sprzedaży.

Kontrolowane było również ujęcie transakcji podatku w rejestrach VAT z tytułu importu usług WNT.

Finanse - Środki trwale

Zarejestrowanie nabycia środków trwałych, określenie zasad amortyzacji, odpis miesięczny, zwiększenie wartości środka trwałego, rejestracja kilku nabyć przed oddaniem środka trwałego, przekazanie środka trwałego, sprzedaż środka trwałego.

Finanse – Bank

Rejestracja transakcji bankowych w walucie obcej, rozliczenie różnic kursowych metodą FIFO, wycena na koniec roku finansowego.

Finanse- Zakończenie roku finansowego

Wygenerowano transakcje zamknięcia roku i przeniesienie sald kont wynikowych na konto wyniku finansowego.

Zestawienia finansowe

Przedstawione zostały zasady konfigurowania sprawozdań takich jak bilans i rachunek zysków i strat przez użytkowników.

Rozrachunki z odbiorcami - rejestracja

sprzedaży

Audyt obejmował zarejestrowanie zamówień sprzedaży, dokumentów dostawy, wystawienie faktury sprzedaży w PLN oraz w walucie - wydruk faktury jest zgodny z przepisami.

Faktura VAT korygująca sprzedaż, z uwzględnieniem mechanizmów Wspierających datę obowiązku podatkowego VAT.

Potwierdzenia sald z odbiorcami. Wycena bilansowa.

Rozrachunki z dostawcami - rejestracja

Zakupu

Zarejestrowanie zamówień zakupu, zaksięgowanie dokumentu dostawy, faktury VAT. W trakcie audytu poddano również analizie zakupy z krajów poza UE – księgowanie dokumentu SAD do zam6wienia zakupu z uwzględnieniem cła, akcyzy i podatku VAT.

Potwierdzenia sald z dostawcami. Wycena bilansowa.

Zabezpieczenia systemu

Definicja uprawnień i zabezpieczeń dla system erp.

W trakcie audytu nie stwierdzono uchybień.

Sprawdź także nową stronę na temat systemu: business intelligence

Zapraszamy do szkoła rodzenia Poznań oraz do przedszkola prywatnego Poznań