Opis technologii Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Microsoft Dynamics NAV (dawniej Navision), jako system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) jest zintegrowanym rozwiązaniem biznesowym, łączącym w sobie cechy funkcjonalnego, niezawodnego i w pełni zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie firmą. Zawiera on moduły umożliwiające planowanie oraz optymalizację produkcji i dystrybucji, a także zarządzanie relacjami z klientami (CRM) i możliwość integracji z technologią internetową (e-Biznes, XML, WebServices).

Wdrożenie systemu Microsoft Dynamics NAV może zastąpić kilka innych programów wykorzystywanych przez firmę, gdzie każdy z nich był dedykowany wspomaganiu tylko jednej dziedziny prowadzania przedsiębiorstwa. office 365

Na poniższym obrazku przedstawiono graficznie integrację, jaka dokonywana jest przez system z różnymi obszarami działania firmy.

Na jednej platformie opartej na bazie danych Microsoft SQL instalowane są różne powiązane ze sobą funkcjonalności. Małe i średnie firmy korzystają najczęściej z różnych programów do obsługi księgowości, do nadzorowania stanów magazynowych oraz np. dystrybucji. Programy takie nie są ze sobą ściśle zintegrowane. Wymiana danych pomiędzy nimi może odbywać się jedynie za pośrednictwem raportów lub plików tworzonych przez obsługujących je pracowników. Taki proces jest mało wydajny i narażony na większą liczbę błędów, niż w przypadku automatycznej wymiany danych.

System Microsoft Dynamics NAV zawiera w sobie wszystkie moduły niezbędne do prawidłowego prowadzenia firmy. Oprócz tego dostępne są w nim zaawansowane narzędzia do prowadzenia analiz i tworzenia rozmaitych raportów. Wszystkie te elementy są ze sobą zintegrowane. Dane w poszczególnych modułach, w zależności od konfiguracji, mogą być także widoczne w innych miejscach systemu. Raporty mogą być bardziej rozbudowane i uwzględniające informacje z różnych części systemu. Są to zalety posiadane przez większość zintegrowanych systemów ERP wspomagających zarządzanie.

Pozycja produktu na rynku światowym

Na rynku systemów ERP dla średnich przedsiębiorstw najpopularniejsze są produkty trzech głównych producentów: Oracle, SAP i Microsoft.

SAP był jedną z pierwszych firm dostarczających oprogramowanie typu ERP dla przedsiębiorstw. Natomiast Oracle kojarzony jest głównie z bazami danych. Z czasem, głównie dzięki przejęciom firm tworzących oprogramowanie ERP i CRM, pojawił się również na tym rynku. Jego kluczowymi produktami są: Oracle EBS, JD Edwards i PeopleSoft.

Microsoft Corporation kojarzony jest natomiast z systemem operacyjnym Windowsoraz narzędziami biurowymi Office. Na rynek system ERP wszedł w roku 2000, kiedy zaczął przejmować firmy zajmujące się dostarczaniem produktów z zakresu ERP. Microsoft Corporation ma w ofercie pięć systemów typu ERP. Dwa najważniejsze z nich to Microsoft Dynamics NAV (wcześniejsza nazwa Navision), przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz Microsoft Dynamics AX (wcześniejsza nazwa Axapta) przeznaczony dla dużych przedsiębiorstw. Od tego czasu z powodzeniem rywalizuje z pozostałymi producentami i odnosi coraz to większe sukcesy.

Warty podkreślenia jest fakt, iż z rozwiązań Microsoft Dynamics korzysta ponad 400.000 przedsiębiorstw i ponad 5 mln użytkowników na całym świecie!

Raport stworzony przez firmę Panorama – Consulting Solutions o nazwie “CLASH OF THE TITANS 2014 – An Independent Comparison of SAP, Oracle and Microsoft Dynamics” na podstawie 400 wdrożeń systemów ERP (trzech wcześniej wymienionych producentów) z 31 krajów wymienia mocne strony Microsoft Dynamics NAV:

Na wykresie poniżej został przedstawiony udział w rynku system ERP Microsoft Dynamics łącznie AX oraz NAV.

Rynek systemów ERP w 2013 roku

(na podstawie raportu Clash of Titans 2014)

Na kolejnym schemacie został z kolei przedstawiony średni czas implementacji systemu w firmie. Wynika z niego, że to oprogramowanie firmy Microsoft jest statystycznie najszybciej wdrażane.

Średni czas implementacji systemów ERP (w miesiącach)

(na podstawie raportu Clash of Titans 2014)

Zapraszamy do szkoła rodzenia Poznań oraz do przedszkola prywatnego Poznań

Microsoft Dynamics NAV - audyt zgodności oprogramowania z Ustawą o Rachunkowości

Sprawdź także nową stronę na temat systemu: business intelligence

Zapraszamy do szkoła rodzenia Poznań oraz do przedszkola prywatnego Poznań

Głównym celem system ERP(enterprise resource planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) jest integracja wszystkich działów i funkcji w firmie. Integracja polega na wykorzystaniu wspólnej bazy danych w ramach jednego systemu, dzięki czemu firma posługuje się tylko jednym zbiorem danych. office 365

Zapewnienie dostępu do aktualnych i poprawnych informacji jest jednym z wyzwań, przed jakimi stoją przedsiębiorstwa. Jest to kluczowy czynnik w procesie podejmowania decyzji w przedsiębiorstwie. Często zdarza się, że informacje firmowe są rozproszone w kilku bazach danych lub kilku programach. Przykładowo dane dotyczące stanów magazynowych znajdują się w jednej bazie, a informacje o klientach – w innej. W wielu przypadkach bazy danych to „systemy wyspowe lub samodzielne” (niezintegrowane i działające niezależnie od siebie).

Systemy wyspowe, samodzielne, niezintegrowane

Jak przedstawiono na rysunku, w przypadku systemów wyspowych informacje dotyczące magazynu, produkcji, sprzedaży i klientów znajdują się w kilku bazach danych / programach. Ponieważ nie ma możliwości współdzielenia informacji w ramach jednego systemu, korzystanie z nich jest utrudnione.

W systemach klasy ERP nie napotykamy na tego rodzaju ograniczenia, ponieważ wszystkie informacje gromadzą one we wspólnej bazie danych. Jeśli na przykład kierownik magazynu wprowadzi dane do systemu, korzystając z modułu magazynowego, dane te będą widoczne we wszystkich innych działach w przedsiębiorstwie.

Dzięki temu sprzedawca, przyjmując zamówienie od klienta, może korzystać ze wszystkich danych niezbędnych do realizacji zamówienia. Mogą to być dane historii kredytowej klienta, stany magazynowe czy np. możliwości dostawy.

Szybka praca w czasie rzeczywistym

Innym typowym problemem napotykanym w przypadku systemów starszej generacji systemów dla firm jest fakt, że wprowadzane w nich informacje nie są dostępne w czasie rzeczywistym. Dane są uaktualniane tylko co pewien okres czasu (np. raz w ciągu godziny, dnia, tygodnia albo miesiąca). Z reguły odbywa się to za pomocą zadania wsadowego. Natomiast w systemach klasy ERP dane są dostępne natychmiast po ich wprowadzeniu. Oznacza to jednak również, że wszelkie niepoprawne wpisy są widoczne od razu. Użytkownicy muszą zatem zachować ostrożność w trakcie wprowadzania danych. Kluczowym warunkiem jest zatem to, aby w systemie ERP znajdowały się wyłącznie poprawne dane.

Procesy biznesowe w systemie ERP

ERP System umożliwiają przedsiębiorstwom prowadzenie księgowości i zarządzanie różnymi obszarami działalności. Mogą one na przykład wspierać dystrybucję, serwis i produkcję. System ERP konfiguruje się często w taki sposób, aby dopasować go do procesów biznesowych w firmie. Z reguły przedsiębiorstwa działające w określonej branży realizują podobne procesy biznesowe. Jednak niektóre z nich wdrażają własne, specyficzne procesy. System ERP może być modyfikowany i konfigurowany tak, aby spełnił wymagania firmy w tym zakresie.

Bezpieczeństwo i zarządzanie użytkownikami

Chociaż dostęp do informacji w systemie ERP jest łatwy, wymagana jest poprawna autoryzacja dostępu. Zakres dostępu do danych jest uzależniony od roli i stanowiska danej osoby w organizacji. Na przykład specjalista ds. zamówień sprzedaży ma uprawnienia do przeglądania i modyfikacji ofert sprzedaży. Nie może jednak przetwarzać faktur sprzedaży.

System ERP Microsoft Dynamics NAV zawiera wiele zdefiniowanych ról w systemie takich jak: główny księgowy, kierownik działu sprzedaży, czy magazynier. Role można dowolnie modyfikować, a także tworzyć nowe. Przypisanie danego użytkownika do określonej roli przekłada się na zakres obszarów w aplikacji do których ma on dostęp.

Sprawdź także nową stronę na temat systemu: business intelligence

Zapraszamy do szkoła rodzenia Poznań oraz do przedszkola prywatnego Poznań